各有关客户企业：
国家标准《企业知识产权合规管理体系 要求》（GB/T 29490-2023，以下简称“新版标准”）已于2024年1月1日起实施并替代《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013，以下简称“旧版标准”）。根据《国家认证认可监督管理委员会 国家知识产权局 关于<企业知识产权合规管理体系 要求>国家标准认证转换有关工作要求的公告》（2023年第27号）要求，为保障企业知识产权管理体系认证工作有序实施，现将认证转换相关要求通知如下：
一、适用范围
本通知适用于依据新版标准新申请的认证，以及持有依据旧版标准获得认证证书的转换。
二、时间安排
1．新版标准转换过渡期为2年：2024年1月1日至2025年12月31日。
2．本通知发布之日起，我司开始受理以新版标准为认证依据的认证申请或认证转换申请。
3．本通知发布之日至2024年12月31日，我司仍可按照客户选择，依据旧版标准受理认证申请并实施认证。2025年1月1日起，所有认证申请均按照新版标准受理并实施认证。
4．2025年12月31日后，我司对仍未完成换发新版标准的认证证书将做暂停或撤销处理。
三、初次认证申请
本通知发布之日至2024年12月31日，客户可自愿依据旧版或新版标准申请初次认证。2025年1月1日起，客户均应按照新版标准申请初次认证。申请初次认证的客户所需提交的申请资料详见我司《管理体系认证文件清单》(可从中规官网获取)。
依据新版标准颁发的认证证书，证书有效期为3年。
依据旧版标准颁发的认证证书，证书有效期为3年，但需要在2025年12月31日之前完成换版，如到期未完成，将对证书做暂停或撤销处理。
依据新版标准申请的认证执行现行收费标准。
四、已获证客户证书的转换
（一）转换方式
对按旧版标准颁发认证证书的客户，可选择结合年度监督审核或再认证审核提出认证转换审核申请，也可单独提出认证转换审核申请。
（二）认证转换申请
1．结合年度监督审核或单独实施认证转换审核开展认证转换的，客户需提交如下申请材料：
（1）《认证标准转换申请表》（见附件)提出书面转换申请；
（2）认证转换后的体系文件及内部审核和管理评审记录。
2．结合再认证审核开展认证转换的，客户需提交的申请资料详见我司《管理体系认证文件清单》(可从中规官网获取)。
（三）转换费用
对结合监督审核、再认证审核实施转换，或单独实施认证转换审核转换的，根据增加的审核人日收取认证转换费用。
（四）转换准备
客户应在申请转换前完成以下工作：
1. 识别新版标准与旧版标准要求的不同，对管理体系及文件进行必要调整并予以实施；
2. 按新版标准实施内部审核和管理评审。
（五）认证证书
对符合新版标准要求的，颁发/换发认证证书。通过年度监督和单独换版审核的新证书有效期与原证书有效期一致，通过再认证审核实施换版的证书有效期为3年。颁发新版认证证书的同时，旧版认证证书作废。
五、联系方式
请有关客户企业关注《国家认证认可监督管理委员会 国家知识产权局关于<企业知识产权合规管理体系 要求>国家标准认证转换有关工作要求的公告》（2023年第27号）的相关要求及本通知的内容，确保认证转换工作顺利完成。
具体事宜可与我司联系。
电话：010-82027177
010-82102168-6077
网站：https://www.zgrzbj.com
特此通知。
中规（北京）认证有限公司
2024年1月4日
附件：认证标准转换申请表
